Når en ansatt skal si opp stillingen sin ved NTNU, sender hen et fratredelsesskjema i Selvbetjeningsportalen. Dette skjemaet blir nytt fra 23. september, og det vil påvirke arbeidsflyten. Leder involveres tidligere i prosessen, og må gjennom behandling av skjemaet ta stilling til forhold som påvirker sluttoppgjøret til den ansatte.
Ansatt må fylle ut mer info: Dagens skjema i Selvbetjeningsportalen (DFØ) er nokså enkelt. Den ansatte skal kun bekrefte at hen sier opp stillingen sin, og legge inn dato for siste dag med lønn. I det nye skjemaet må den ansatte fylle ut mer info. Hen gjøres også oppmerksom på resterende ferie, uoppgjorte reiseforskudd og andre ting som påvirker sluttoppgjøret.
Skjemaet går direkte til leder: Tidligere gikk skjemaet først til Tjenestesenteret før leder mottok det. Det nye skjemaet går direkte fra ansatt til leder. Du finner det i ny innkurv i Selvbetjeningsportalen. Når du har behandlet skjemaet, går det videre til Tjenestesenteret som kontrollerer regelverk og registrerer opplysningene i lønnssystemet.
Leder involveres tidligere i prosessen: Før måtte Tjenestesenteret ta kontakt med leder for å avklare feriekvoter, reiseregninger o.l. for at sluttoppgjøret skulle bli riktig. Nå må leder ta stilling til disse tingene tidligere i prosessen, gjennom dialog med den ansatte. Det vil forhåpentligvis kvalitetssikre informasjonen tidligere, slik at riktig sluttoppgjør blir utbetalt til riktig tid.
Ta kontakt med Tjenestesenteret, hvis du har spørsmål om skjemaet.